企业如何决胜CPSE安博会营销大会战

　　从目前来看，很多公司8月初就已经着手进行展位的设计，是展会组织工作中，最早开始的一个环节。重视展会的公司甚至会成立专门的由市场、销售、行政等部门组成的展会筹备组，展会参与过程中，展会前的准备工作是非常重要的环节。
 

图为2009第十二届CPSE安博会现场一角

　　而布展是其中非常重要的环节，很多企业在布展方面花费大量人力、物力、财力，如何在众多展位中异军突起，获得更多参会者的青睐，通过什么样的布展原则，可以使得展位、公司形象、产品达到一体化，为客户留下更深刻的印象？

　　恒业国际市场部经理鞠培泉表示，从展位面积来看，展位较大的公司有足够的空间展示企业的品牌形象、产品或者解决方案。而对于4个标准展位或者6个标准展位的情况下，如何利用有限的空间达到参展目的，空间设计尤为关键，在设计公司选择方面一般会选择有过在安防行业展位设计经验并且为大型公司设计过方案的设计公司。

　　另外一个重要方面就是与设计公司在设计环节的沟通，需要将企业的VI、产品、解决方案、主要表达的思想等需要与设计公司进行沟通，争取让设计公司更好的表达企业参展形象，从而达到参展目的。尤其是设计环节要考虑布线，比如液晶墙的设计过程中，要充分预留调试空间。

　　此外，现场的实际环境也是影响设计的一个重要因素，比如：展位附近有立柱或者消防栓等，都需要考虑现场环境对实际效果的影响，否则很容易出现设计效果与施工效果不相符的情况。如果过分注重形象设计而忽略了施工设计，也会为展位设计带来不良的效果。

　　最后，展会设计一般都采用招标的方式确定最终的设计方案，一般来看会选择6-7个设计公司出示设计方案，从中进行选择。

　　香港维智达科技有限公司销售副经理王松炎认为，展会的展馆对参展企业影响比较大，比如历届安博会的国际馆都是人流量最大的展馆，相对在角落的参展企业更需要在展位设计方面体现企业特点，吸引更多的参展人员。

　　从实际来看，色彩搭配、产品宣传资料以及空间利用等方面各个环节如果搭配合理，也可以获得较好的效果。

　　此外，IT企业的参展情况以及设计风格，安防企业也可以从中吸取有益的元素，提高安防行业企业展位设计能力，用创新的展位设计吸引更多的客户。

　　深圳翔飞科技有限公司市场部经理杨中华表示，目前全国各地的地方展会已经陆续结束，企业参展一定要依据企业文化以及企业产品的实际情况来进行。例如：业内某公司主要以解决方案为主，在各地都有办事处或分公司，在参加地方展会的时候，需要当地的办事处负责全部展会的处理。而对以代理商为主要合作模式的企业，针对地发展会，采用合作的方式，双方分摊展位费用，但是展位一定要有制造商的企业标识，代理商可以展示代理的其他品牌产品，这样在地方展通过合作的方式获得双赢。

　　在展位设计方面，需要给设计公司提供一个宽松的设计环境，在提供了企业的主要资料后，由设计公司自由发挥。此外，在接收到的设计效果图来看，感觉很漂亮，但是如果展馆内的企业都是这样的效果，那么很容易湮没在众多的展位中。还有设计效果还要与装修实际效果相匹配，毕竟展会需要将虚拟化设计转换成装修实物，一些设计元素很难用实物表达出来，最后就会出现，设计效果很好，而装修很差的情况。因此，不要过分追求设计效果，一定要与实际装修效果进行对比。此外，将历届展会的图片发给设计公司，也可以起到一定的参考作用，从而实现展位的最佳设计。

　　最后一个方面就是企业文化融合设计的延续，比如某公司以企业标识为主要设计元素，而且多年来一直延续这个设计风格，也使得参展人员很容易识别该企业的展位。

　　在几位发言之后，其他参与人员也发表了自己的一些看法，在对展会设计进行深入沟通后，对于展会前其他方面的准备工作也做了简要的沟通。

　　在资料准备方面：参与讨论者提出，去年北京安防展会中，有部分企业推出了带滑轮的资料袋，获得参观人员的热捧，很多人去那个展位就是希望获得这个资料袋，而且携有资料袋的参观人员在会场的流动，也很好的为提供资料袋的企业做出了宣传。此外，大家对展会期间应该发什么样的企业宣传资料进行了沟通。

　　在展会其他准备方面，参与者也进行了认真的沟通，认为：企业在展会期间的各工作人员的分工协调，需要制作相关的表格进行规范每个人的义务与职责，尤其是在参与人员多的情况下，更要做好相关的分工协调，否则在某个环节就没有相应的人员去支持。

　　还有一部分企业在展会前的杂志上，宣传企业的展位位置标号的情况比较多，但是在一些大馆特装比较多的情况下，展位位置标号都被掩盖，是不是可以换一种其他方式宣传参展位置？让参观人员可以在展会现场更直接的找到展位？或者进入会场后更倾向于到自己公司的展位前参观。

　　当然参展前有大量的准备工作，还有很多细节的工作也要做好，如：名片盒、小礼品等，活跃的气氛也使得沟通更加深入，话题逐渐转向会展中的组织工作。

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