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安协如何凝聚企业力量

2012-03-28 08:55:07 来源:天安网-安防市场报 作者:林贞宇 责任编辑: luocaocps 收藏本文
 安防协会一般是由安防企事业单位自愿联合发起成立的非赢利性社会团体组织。在安防行业多年蓬勃发展的过程中,安防协会起到了积极的助推作用。
除了日常地工作交流之外,协会领导还会不定期地对具有代表性和行业龙头企业进行现场调研,与企业老总进行认真商谈,充分了解企业发展进程及会员企业对协会的服务需求。另外,企业会员在各类行业交流会向协会沟通相关服务需求。


  邱建平:泉州安防协会主管部门领导和协会领导每年都定期不定期地到会员企业考察,了解企业经营的状况,指导和帮助企业制定发展规划和战略方案。协会通过开座谈会、发放调查表等形式,了解企业的需求,为企业解决实际问题。


  李洪宾:海南安防协会主要通过会员单位来访、协会网站、电话、网络群等方式了解会员单位的服务需求。1.单位来访:协会秘书处有专人接待会员单位来访,帮助会员单位解决需求,解答疑问。2.协会网站:协会秘书处有专职网站管理人员,及时发布各种信息,供会员单位浏览。3.电话:秘书处配置三部电话机、一部传真机。4.网络:秘书处建立两个供会员单位加入的QQ群,每名工作人员都有各自对会员单位联络用的工作QQ。电话和网络是与会员单位沟通利用率较高的方式。


  陈元开:湖北安防协会一般通过召开会议和网络两种渠道了解会员需求。我们协会每年要召开四次例会,还会因工作需要召开一些专题研讨会或座谈会。我们还到会员企业进行调研,与会员企业经常联系。


  湖北安防协会办有两个网站,一个叫“楚天安防网”,一个叫“安防商铺网”。这两个网站是我们联系企业、服务企业的最佳网络媒体。


  安协是增强企业凝聚力的重要因素


  主持人:一般而言,安防协会工作组织得当,当地安防企业就会有凝聚力,当地安防市场也会健康有序发展。贵协会如何看待企业凝聚力的问题?这是否与协会组织架构以及当地安防市场的发达程度有关?


  孙廷华:协会组织的职能作用是“提供服务、反映诉求、规范行为”。所以我认为协会的生命力和凝聚力在于服务。去年,上海安防协会在围绕企业需求方面开展了一系列活动,例如,新技术、新产品的推荐活动;企业管理和技术瓶颈的研讨活动;工程技术人员的职称评审工作,企业之间矛盾的协调工作等等,在服务企业等方面发挥了较好的作用,增强了企业凝聚力。


  韩锦坤:企业凝聚力一直是北京安防协会领导重点重视的问题。为企业服务到位了,企业的凝聚力才会增强。北京安防协会一直把服务职能放在各项工作的首位,确立了四服务的协会宗旨。在实际工作做到主动认真帮扶会员企业,作会员企业发展的护航人,积极帮忙会员企业解决问题和困难。


  邱建平:我个人认为,办好一个协会的核心,应该是服务第一。服务企业,帮助企业做强、做大是协会的主要工作。只有提升协会的工作效率和服务质量,协会才有生命力,企业就有了凝聚力。


  李洪宾:企业凝聚力无论对整个行业还是市场的发展都非常重要。加强企业凝聚力是我们目前的工作重点。行业协会无疑是增强企业凝聚力的一个重要因素,但提升行业从业者,尤其是上层管理人员的素质、知识结构等也是一个重要方面。


  陈元开:安防协会的工作组织得当,与企业的支持配合密切相关、相辅相成。协会是为会员企业服务的,没有会员企业的支持,协会也没有存在的必要。如果当地的安防产业发展很快,安防市场很大,协会的工作将得到更好地开展。


  会员拖欠会费问题无法根除


  主持人:协会属于非赢利性社团组织,不可避免地面临着运作经费的问题。如何确保协会有充足的经费正常运转?如何应对会员企业拖欠会费的情况?


  杨金才:深圳安防协会的经费来自于会员缴纳的会费,从目前的情况来看,能够保证协会各项工作的正常运转。目前,确实有一小部分会员存在拖欠会费的情况,但我们要具体问题具体分析。有些会员企业拖欠会费是由于企业负责与协会联络的工作人员发生变动,导致相关工作不能顺利衔接。


  在平常的工作中,协会要充分发挥桥梁纽带作用,加强会员联络,组织开展各种形式的贴心服务调研活动。可通过协会领导走访企业及召开企业座谈会的形式,充分了解和听取会员企业的意见和建议,了解企业的困难和想法。与会员企业进行面对面沟通,掌握各企业的具体实情,与企业互相勉励互相理解,联络感情,增进友谊,为会费收缴工作打下良好的基础。


  孙廷华:拖欠会费的原因比较复杂。从协会的角度,首先要解决是能否为会员单位提供良好的服务,要让会员单位切实体会到协会是在为大家办实事,并不是以赢利为目的,让他们体会到会费基本上是用在为大家的服务上。对于长期不缴会费的,应作出退会处理。目前我们协会每年会费收缴率达95%,大部分会员单位能按时缴纳会费。  邱建平:会员单位向协会缴纳一定的会员费,是会员单位履行协会章程的职责。协会应积极拓展创收渠道,由泉州安防协会牵头,多家会员企业组成成立的“泉州市联网报警运营服务公司”,每年需向协会缴纳一定的管理运营费用。


  李洪宾:我认为可以加强协会的宣传力和影响力,为会员单位服务。积极发展会员,帮助会员单位解决问题,共同发展。


  针对会员企业拖欠会费的情况,安防协会秘书处可采取电话确认企业是否退会,并收集企业退会的原因。如因安防协会工作上的失误而造成企业退会,协会秘书处要积极整改,向企业解释并道歉。其他原因则按照协会章程采取逾期自动退会的条款执行。


  陈元开:协会是非营利性的社团组织,没有任何财政拨款,的确存在着经费困难的问题。如何确保协会有充足的经费?如何应对会员企业拖欠会费?这是很多协会难以解决的问题。


  协会虽然是非营利性社团组织,但是根据有关规定,协会可以向会员企业提供一些有偿服务。就湖北安防协会而言,光是会费收入的缺口平均每年占50%以上,基本上是入不敷出。我们主要是靠一些有偿服务来弥补经费不足的问题。比如按照公安部科技局、中国安防协会部署开展安防工程企业资质评定以及网站对会员企业进行宣传,获得一些经费上的支持和帮助,使湖北安防协会的经费能够基本维持。


  关于会员企业拖欠会费的问题很难解决。反复动员、做工作但仍然不交会费的企业,只能按照章程规定,到期除名。


  各地协会应积极获取政府主管部门的支持


  主持人:当前我国地方协会的重要工作是办理安防资质审批,组办地方安防展会,除此之外,安防协会的工作内容还有哪些?你认为当前协会工作是否有不足之处?


  杨金才:2011年以来,深圳安防协会除了一般性事务外,还做了以下工作:1.积极发展新会员,发挥行业代表性;2.开展调查、统计行业信息,服务行业、会员;3.举办、组织参加展览会、研讨会等活动;4.组织面向会员的相关培训和继续教育;5.积极编发会刊,宣传深圳安防;6.加强网站建设,提升宣传力度;7.开展行业内评比表彰活动;8.帮助会员有效开展企业生产经营创新;9.促成国内项目合作;10.加强国际间联系与合作;11.为会员提供法律报务;12.参政议政及党组织建设;13.组织公益捐赠活动;14.向政府要政策,为企业参展提供展位费补贴。


  孙廷华:除举办安防展会外,上海安防协会的日常工作主要有:1.做好会员单位专业技术职称评审工作;2.发挥专业委员会和专业队伍的作用,开展各项服务工作;3.做好技术交流活动;4.办好《上海技防》杂志和上海安防网。


  当前上海协会的不足之处有以下几点:一是行业信息收集不够及时,对于本行业基本情况及基础数据信息掌握不够,调研方法和统计渠道还不完善;二是行业培训、技术咨询和研讨等工作力度不够;三是行业自律有待加强。


  韩锦坤:北京安防协会除了上述日常工作之外,还开展了其他工作。比如配合政府积极开展标准建设工作;每年开展安防行业诚信企业评价和优质工程评选工作;协会每年发布行业发展白皮书和《北京安防行业十二五规划》;推动积极推动安防职业培训工作。


  邱建平:审批安防资质,组办展会只是协会日常工作的一部分。协会的日常工作还有:组织实施年度计划,配合政府机关和公安部门开展工作;当好安防企业的参谋,引领和促进行业的可持续发展;开展宣传工作,加强群众安全防范意识;组织会员及企业开展培训和技术交流;建设行业文化,丰富协会企业员工的业余生活,提高员工的整体素质等。


  我个人认为,协会的工作不应该只是会长、秘书长或秘书处工作人员的工作,而应该是全体会员单位共同参与的工作。


  李洪宾:海南安防协会日常工作主要有以下几点:1.及时更新协会网站,为会员企业提供最新的信息。宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体;2.发展会员,收集会员意见,并上报领导解决。对会员提供咨询和服务;3.协会组织专家委员会对安防工程进行方案评审、工程验收;4.举办会员大会、理事会议、常务理事会议、副理事长工作会议;5.为全体会员单位举办文体娱乐活动,通过娱乐活动,加强企业之间的相互沟通、交流;6.举办技术员、造价员培训班,增强从业人员相关职业技能;7.组织会员企业去外省参观、交流,及时获取行业信息;8.为会员单位出具相关证明材料。


  

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