为了提高工作效率,管理平台最好能实现在线呼叫功能,能通过邮件的方式及时将信息传递。比如维修部门早上上班,第一时间能通过收取邮件,看到当天需要维修的用户信息,及时安排当天工作,有计划地跟进。
(4)电子档案与纸质文件并存,严密周全
运营管理平台可以把用户维修、迁机等相关数据登记保存,在需要时调出查询、修改,也可以打印出相应的登记表存档。这样,电子档案与纸质文件并存,最大限度地保证信息的完整。
(5)本地提醒业务与远程网络短信通知,贴心周到
对于联网报警中心运营而言,报警中心24小时接警,可能会有即时报修或其他业务产生,为了更快捷地通知到部门人员,可以采用短信送达方式,这样既简便,又快捷。同时,财务可以利用短信通知催收服务费、行政管理部门可以通过短信向前端用户进行节日祝贺,体现在中心贴心周到的服务。
(6)快速输出统计分析报表
运营管理平台是一个综合管理平台,数据统计分析显得更为重要,财务收费统计、维修情况统计、工程加装机等相关信息均需要有快速生成统计报表,既作为本期业务的存档,也有利于以后工作的改进。
综合运用,提升服务水平
如果借助综合管理平台能实现上述功能,无疑使每个部门实现了电脑实现无纸化办公,整个数据流程管理具有连贯性,每一个部门与中心用户数据实现共享,中心接警平台的工作将会更加规范,为中心用户的服务也会从被动服务转为主动服务,更大地提升管理水平及人员素质。
未来的运营管理综合平台
随着平安城市的建立,各地固定点报警、移动点报警以及监控系统均纳入统一管理,因此,运营服务的对象也不仅限于固定点报警用户,而GPS和监控系统的用户服务也十分重要,未来的运营管理综合平台(如图3所示)。
比如,调出某一用户,就能清楚地了解到他安装的设备情况,诸如什么型号的主机、什么型号的探头、是否是GPS用户及设备类型、摄像头数量等等,这样的系统将为管理运营中心带来更多的满意度,并能降低成本、提高效率,我们正在努力着。 (文/吴琰)
【中安网原创稿件声明】转载中安网文章时应遵循以下三个规则:1、保持原创文章中图表、图片、音视频的完整性;2、完整标注文章作者[文章前后有说明];3、转载中安网原创中部分内容也要完整标注来源"中安网",违者本网将依法追究。
【想第一时间了解安防行业的重磅新闻吗?请立即关注中安网官方微信(微信号:cpscomcn)——安防行业第一人气微信,万千精彩,千万不要错过!!!
网友评论
共有0条评论 点击查看全部>>24小时阅读排行
本周阅读排行