当报警中心大致有一定规模后,日常维修、安装等工作量逐渐增加,如果还是人工登记、计算,不仅会出现错误,而且工作效率会极为低下,因此,这些中心就会在一定程度上借助office办公系统的功能,通过excel对数据进行计算机,制定表格,从而减轻了单个部门的工作量,效率也会有所提高,但各部门间的衔接与沟通还是存在断层,整个团队没有一个良好的管理通道,重复工作的情况时有发生。
接处警系统+ OA系统
大型联网报警中心的用户数据在3000户以上,按照每天接收的报警信息仅有报警、撤布防三条计算,每天至少有9000条数据信息,针对这些数据,假如0.5%的用户可能因为设备发生误报,那么维修单的下发至少是15份,假如当天又新增用户5户,需要测试和登记入网。同时,业务部门也收集到潜在客户若干,需要登记,为了让这些数据资料得到共享,在接处警系统登记了相关信息后,相关部门也会在OA办公系统进行登记管理,单纯的OA办公系统能够快速协调各部门信息,但却无法和接处警系统关联,报警中心只能通过打印的方式传递误报信息、用户基本资料,这种方式在其他部门间可以协调,但和报警中心却无法关联,用户的基础信息可能要重复录入几次,或者通过拷贝才能共享,这种方式只能作为没有大型运营管理平台时的一种暂时替代。
运营管理需要的综合平台
根据上述虚拟的中心运营流程和现有管理方式,我们发现,目前的联网报警中心迫切需要一个能够综合管理的平台,该平台不仅能整合各部门资源,实现数据的共享,更能帮助报警中心更好地协调管理,为前端用户提供更多更好的服务。
管理平台结构
运营中心需要的管理平台结构具体如图2所示。
需要实现的功能
(1)围绕接警中心用户,资源共享
在前面的讲述中可以看出,报警中心的用户是整套系统最重要的资料,用户一旦入网,就成为中心的服务对象,各部门围绕该用户进行资料修改、设备维修、迁机、收取管理费等,各部门通过用户信息达到资源共享,每一个部门都能掌握到前端用户的基本信息,从而更好地为其服务。
(2)多部门协同工作,模块化权限分配管理
运营管理部门有各自不同的权限,整体管理平台必须可以进行权限分配管理,才能既保证整个系统的安全,也能使得各部门协同工作,各司其职。
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