安防企业如何在众多投标者中脱颖而出

　　招标机构如果与一批各行各业的具有高度专业素质的专家建立了融洽、长期的工作关系，则在招标过程的招标文件审核和开标评标中，采购业主和招标机构就有很大把握邀请到专业配置合理的专家评委。

　　基于这些专家长期在自己研究领域的丰富经验，他们常常会给采购业主从各方面提供合理的、关键的意见和建议，完善招标文件或对参与投标的设备给予公正的评价，招标项目由此可在发标阶段寻找到更多投标人，采购业主则可在评标阶段了解投标人更全面的情况，这在技术方面对招标项目的成功是一个有力的保障。

　　6.做好招标项目的前期准备和后期跟踪、回访是确保招标项目成功的一个重要条件

　　招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、定标完毕这么一个过程。项目开展前，招标从业人员就应当提早介入，收集资料、寻找潜在投标人、与采购业主保持沟通，确保招标顺利实施。在项目定标，采购业主与中标人签订购货合同乃至到货过程中，招标从业人员仍应及时跟踪项目进展，在货物验收合格，正式投产后，还应回访业主，了解设备使用情况。

　　评标成功的关键

　　评标是招标过程中最重要的一个环节，评标的结果直接决定了谁能中标，所以评标是企业以及客户都很重视的一个环节。企业之前的努力都是为评标这一环节而做准备，要想将项目成功拿下，在评标环节企业还要下一番功夫。那么，评标的关键是什么？企业在评标中还要做好哪些工作呢？先看一个案例。

　　案例： 出人意料的评标结果

　　W工厂是S省的一个知名企业，年初，在厂生产规划会议上，确定拿出三到四百万元对厂里主要生产车间的计算机监测、监控系统进行改造，要求信息中心尽快拿出方案来。

　　项目涉及到生产、管理的各个层面，关系到产品数量、质量及全厂发展的前途、命运，信息中心王主任感到责任重大。会后，立即组织中心全体人员反复讨论，制定出的工作计划，即得到了万副总的批准，完成了厂领导所要求的建设方案初稿。

　　接着，通过正规渠道，向社会上信息化建设集成商发布了“W精细化工厂信息监控系统改造的需求公告”。公告一经发出，立即招来了十多家公司的响应，申请承建此监控项目。

　　W公司从这些公司中，选出了五家专业资质相当的公司，向他们公布了更为详细的需求，并允许他们来现场作必要的调研。不到十天，各家公司通过实地勘查，相继提交了项目建设方案。信息中心分别听取了各公司的方案介绍。信息中心及相关单位（如纪检委、财务科等）人员组成的调研组，对所选定的五家公司，逐家进行实地考察，考察他们的设施、工作场所、各种资质、财务状况等，还对他们所承建过的二到三个项目，进行面对面的用户访问，了解建设成果及承建单位服务质量等。从中作出比较，挑选了三家公司。信息中心再次分别与每家公司，进行了第二轮技术方案交流会。

　　两次技术交流会，使本次信息化建设的技术方案更趋完善，加上实地调研所得资料，信息中心经反复比较，写出了相关报告，报请副总及厂领导批准。

　　报告中对三家公司的方方面面进行了比较分析，认为这三家公司都具备建设本监控项目的能力，但各有千秋。

　　A.公司技术力量强，所建成的监控项目用户反映良好，售后服务周到；

　　B.公司资历较长，技术沉积较厚，所承建的监控项目众多，但近期有失误的记录，有时服务不到位；

　　C.公司成立较晚，人员较新，但目前正在上升阶段，用户反映良好。

　　最后，信息中心建议厂领导采取议标的方式，选A公司作为承建方。

　　一周后，万副总表示：鉴于本次项目涉及到厂主要生产车间的产品数量及质量，关系到企业的持续发展，项目成败，具有一定的风险，所以厂领导决定，采取正规的招标流程来确定承建单位，而且要聘请五到七位专家来评标。

　　信息中心及相关部门如总经办、合同管理中心、财务、纪检等有关人员，紧锣密鼓地准备了起来，发标书、请专家、拟定开标程序等。

　　一切就绪后，即进行了开标活动。A、B、C三家公司各自提交了商务及技术方面的文档，分别派出代表作了限时的述标发言，加上专家阅标、质疑提问、评标等，一环套一环，紧张而有序，整整一天时间。最后根据专家意见及综合打分，确定由B公司中标。

　　结论一出来，信息部王主任脑子直发蒙，怎么会是这样的结果呢？

　　回忆开标会上的每一个细节：在会上，B公司所提供的资料，装订得非常精致，B公司讲解人员的语言表达非常生动，所制作的演示文件非常漂亮，以至讲演超时十多分钟却无人打断；A公司与C公司，应标资料也很齐全，代表发言也很到位，但与B公司比较，逊色得多；项目报价，B公司低于其它两个公司十多万元。

　　王主任再仔细一想，七位专家，有四位是化工专业方面的，对计算机网络及软件方面，实在不能说是专家，另三位是理论过硬的IT行业的教授。这七位专家真正接触本厂的监控项目，还是今天的事，那么厚厚的几本工程资料，用了不到三个小时，就审阅完了。