沟通是人与人之间思想和信息交流最重要的方式,沟通也是现代企业管理的关键因素。有效和良好的沟通方式就像润滑剂,能使企业这部大机器更好、更快速地运转。有效沟通,能提高工作效率、降低交流成本,进而为企业顺利开展各项工作奠定良好基础。视频会议,自90年代进入中国以来,发展速度一路攀升,现已成为一种新型的解决企业内部沟通的有效方式,并受到越来越多大中型企业的青睐。
项目背景:
达安基因股份有限公司依托中山大学雄厚的科研平台,是以分子诊断技术为主导,集临床检验试剂和仪器的研发、生产、销售以及全国连锁医学独立实验室临床检验服务为一体的生物医药高科技企业。公司于2004年8月在深圳证券交易所挂牌上市, 旗下拥有多家子公司,分公司、办事处遍布全国。
随着公司规模的不断壮大,达安基因希望通过视频会议这种新型的沟通方式,来解决企业内部的沟通问题。公司借助视频会议这个平台对分支机构的企业员工进行在岗培训、召开营销中心销售会议、实现部门之间的资源共享,以及实现远程招聘功能等等。有效地提高工作效率、减少差旅奔波已成为中山大学达安基因股份有限公司的紧迫需求。根据企业的现实需求,达安基因对需要构建的远程沟通管理平台提出三大功能目标:
(1)系统立足现有宽带资源建设,实现全高清视频通信应用,并具备较强的数据共享、交互功能;
(2)系统可满足公司各种形式的视频会议、远程培训、远程招聘的业务需求;
(3)因各区域分公司不断增加,所以系统必须满足今后视频会议系统点数扩容和设备增加的需求。
解决方案:
华平股份,作为视频会议行业领军企业,拥有多年行业经验,在了解达安基因对视频会议系统的要求后,设计了一个综合解决方案,在众多厂商中脱颖而出。华平为达安基因打造的视频会议系统覆盖公司广州总部,以及北京、上海、江西、西安、新疆等各分公司。项目分三期部署完毕,系统依托达安基因现有的互联网络,采用网状组网架构,在1M带宽下全面实现了各视频点的1080P全高清视频会议应用。达安基因视频会议系统作为企业高效沟通管理平台还具备了文档共享、屏幕共享、电子白板等强大的数据共享与交互功能,极大地增强了会议、培训过程中的直观性。特别是系统帮助人力资源部门实现远程视频招聘,足不出户,就能在一天内面试若干分公司的面试者,大大提高了招聘效率。
系统架构图
系统特点:
(1)系统采用了国际领先的视音频处理技术,全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC编码技术,可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输,全面满足达安基因集团低带宽实现高清视频效果的要求。
(2)系统支持无缝扩展与延伸的特性,即中心服务器和应用服务器可分可合,优化系统性能,方便以后的升级和扩展,也可以随着达安基因今后点数的增加通过追加MCU的交叉互连来解决系统扩充问题。
(3)系统支持文档共享、电子白板、屏幕共享、文件传输等数据辅助功能,可应用于远程视频会议、远程培训、远程招聘等。
实施效果:
达安基因视频会议项目三期项目全部部署完成,目前系统已全面投入使用,并获得了达安基因股份有限公司领导的一致好评。华平的视频会议系统在帮助企业提高内部沟通效率方面取得了良好的成效,减少了公司领导和员工的差旅奔波,大大提高了企业的工作效率。
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