如今,企业间的竞争不仅包括产品竞争、质量竞争、价格竞争,同时也包括服务竞争、市场竞争、信誉竞争等。随着信息时代的来临,企业间的各种竞争也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与科技竞争,让管理和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永葆青春和活力。利用多媒体通信技术和网络技术,实现企业内外部信息的共享和有效利用,提高核心竞争力、政策执行力和工作协作效率,将是企业保持高效发展,积极参与行业竞争的重要举措。近日华平股份与三盛宏业再度携手,共谱企业信息化的新篇章。
项目背景
上海三盛宏业投资集团(简称“三盛宏业”),主要投资业务为房地产、海洋运输、生物科技、建设产业等。房地产业是三盛宏业的主要产业之一,截止目前共有下属房地产公司15家,分布于上海、浙江、江苏、广东、山东、安徽等地。其独创的“颐景园”品牌,在全国享有较高的知名度和美誉度。海洋运输业是三盛宏业的第二大产业,其所属舟山中昌海运有限责任公司是浙江省三大海运企业之一,名列全国散货海运企业前茅。
对于三盛宏业这样一个横跨多个行业领域,拥有数十家下属公司的集团性民营企业来说,如何有效地传递来自于不同行业及领域的信息、如何迅速获知各地下属企业的经营状况,如何及时感应市场环境、社会环境、企业内部环境所传达的信息,依此制定出正确的应对策略,并高效有力的在内部执行或与外界交流,这些将是三盛宏业实现企业信息化,积极参与企业间竞争的有力保证。
早在2005年,华平就与三盛宏业合作建设了一套20点并发的纯软件视频会议系统,一直应用至今。随着这个集团性企业的不断发展,公司对视频会议应用的需求也有了新的变化:首先,应用规模需要不断扩大;其次,对视频会议的音视频效果提出了更高要求(高清); 再次,必须满足各种大小类型会场的参会需求;最后,必须方便公司领导及工作地点流动性较大的员工,随时随地参加会议。因此,公司原有老的纯软件视频会议系统已无法满足日益增长的视频会议应用需求。一个新的视频会议应用解决方案亟待出炉。
解决方案
根据三盛宏业的视频会议应用需求及整个公司总部及分支机构情况,按照行业经验,华平股份为三盛宏业制定了软硬件结合的解决方案,即在上海主会场及杭州、佛山、舟山、合肥、淄博、沈阳、中昌等其他10个主要分会场会议室配置一套硬件图像采集系统,针对部分领导及工作地点流动性较大的员工,华平为他们配备了12个PC软件客户端,以满足他们随时随地参加会议的需求。
根据三盛最高23点(硬件会场和软件客户端数目之和)并发召开会议的需求,华平股份为三盛宏业在机房中心配置了一个可支持24个会场并发的MCU。整个视频会议系统的视频会议终端,通过互联网连接架设在上海的MCU上,从而实现同时召开视频会议的目的。
考虑到三盛宏业主会场面积达100平方米的空间状况,以及3屏显示的需求,华平为三盛宏业在总部主会场配置了一台AVCON CS2800-4212F全高清终端(最多可支持4屏显示输出)。会议过程中3个显示屏幕内的视频、PPT文档窗口画面可根据实际应用需求任意组合、拖拽、切换。另外,主会场还配置了1台高清投影仪和2台55吋高清电视机。由于会议室面积较大,因此会场配置了2台高清摄像机,以保证会议视频摄像效果。音响设备继续使用会场原有器材,尽量做到设备资源的有效利用,为客户减少不必要的投资。
在杭州、佛山、舟山、合肥、淄博、沈阳、中昌等各个分会场50平米左右的会议室里,华平分别为他们配置了一台高清视频会议终端。另外各配置了一台高清摄像机,用于视频会议的视频摄像;同时各分会场还配置了高清电视机和投影仪,用于双屏输出显示,以及漫步者专业音箱和全向麦克风等音响设备。
系统特点
1、系统采用“软硬兼施”的应用模式。嵌入式的硬件架构,能保证会议的稳定性,从而有效避免病毒和黑客的攻击,为三盛宏业召开频繁的远程会议、培训、交流与协作提供了安全保障。笔记本软件客户端则大大降低了系统的整体造价成本,同时增加了视频会议的灵活性,满足客户随时随地参会的需求。
2、AVCON 视频会议系统,采用了国际领先的视音频处理技术,全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC,不仅对带宽要求不高,同时还具备超常的网络适应能力,抗丢包能力达到33%,即使在ADSL接入线路,也可以实现清晰流畅的
3、系统具备电子白板、会议点名、会场标识、文件传输、提问答疑等实用的数据辅助功能,可全面满足三盛宏业在会议、培训和协作过程中的数据共享、分析、协作应用等需求。
4、系统具有良好的兼容性和扩展性,可满足三盛宏业因规模不断扩大,系统需升级扩容的需求。目前系统配置23点并发,在升级到96点并发前,无需更换MCU设备,对于客户投资非常保值。
实施效果
借助华平的视频会议系统,三盛宏业加强了企业集团内部的有效控制和管理,实现了高效办公、减少会议开支的预期目标。通过多媒体交互技术,实现直观、可靠、便捷的会议效果。为企业积极参与行业竞争,逐步实现系统内部信息化管理,提供了安全、便利和快捷的技术基础。华平将一如既往努力为客户提供最佳的产品和服务,与广大客户携手共创美好明天!
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