七、安防工程的合同管理
安防工程的合同管理有:合同的签订管理:协助业主方对投标方的资格、资信和履约能力进行预审,协助业主完成工程承包合同的谈判,签订工作。合同档案管理,收集整理所有合同及相关文件,包括签证、协议、补充合同备忘录、函件、传真等。合同履约管理包括工期质量和投资费用管理。
具体的注意事项是:建立合同及信息管理制度;督促各方严格履行合同,调解合同争议;严格按规定程序和时限办理工程计量支付、工程变更、费用、索赔等;及时详尽记录不可抗力发生时的现场情况;及时纠正承包商的违约行为;未经业主同意,承包商不得将工程分包,严禁转包。
八、安防工程的施工协调
协调的原则:坚持工程利益第一,全局利益第一,方便他人,也方便自己。加强与工程建设各方的联系,通过充分理解和协商达成一致意见。
在工程实施中含有众多的不同专业施工单位和项目同在一区域施工和交叉作业,会不断产生一些问题,存在着一定的矛盾,有利益方面的、有技术方面的,也有管理方面的,所以监理工程师应协调各方面的工作,并贯穿于整个施工过程。
及时掌握工程的进度、工序、及施工流程以及与其它系统施工工期,工序安排等,从而顺利地协调解决各工种之间、各系统之间、各单位之间的相互干扰和矛盾,减少施工过程中的相互影响,加强与土建承包商、装修承包商、电力、电讯系统各单位沟通配合,以确保工程的顺利进行。
九、安防工程的信息管理
要求承包商及时提供的工程文档,以及各类设备安装使用、维护管理手册和说明书等。督促承包商及时整理报送施工记录,检测报告、竣工图纸、软件文档和源代码等所有工程资料。所有资料、文档应符合档案管理部门要求。
十、安防工程运管人员的培训监理
及时提醒业主组建运行管理机构落实人员;审核承包商提交的各系统操作和维护培训计划;检查培训资料,使用说明书、维护手册等资料;对培训效果进行考核,经培训的人员是否具备独立上岗能力。
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