信息化管理在工程项目管理中的应用

　　关键词：信息化;项目管理;管理应用

　　一、前言

　　当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的层次。目前，我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题;灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

　　二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

　　项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项目管理的主要内容。主要有以下特点：

　　(1)涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

　　(2)工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

　　(3)信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

　　(4)制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。

　　在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

　　近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如，使用概预算软件编制施工概预算，使用网络计划软件安排施工进度，用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，使项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面，各参与者单机独户式的工作方式，必然导致数据信息得不到共享。此外，由于各软件使用的数据标准不尽相同，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息难以提取。可见，工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在管理过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先，对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化。

　　三、项目管理信息化的应用

　　以现河污水站改造工程信息化管理为例来说明项目管理信息化在工程项目管理中的应用。

　　1、准备工作

　　项目管理信息化实施之前，首先针对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合P3项目管理软件，做好以下准备工作：

　　(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;

　　(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;

　　(3)结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业;

　　(4)结合现场施工经验，理解进度、资源、费用的相互关系;

　　(5)结合目标工程，了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。

　　2、管理层次的划分

　　现河污水站改造项目部管理层采用网络版P3项目管理软件，用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版，采用工作组形式管理工程，进行分头管理、统一协调。各工作组之间人、材、机项目协调调度，充分利用资源，在工作组层面进行分析统计。

　　(1)项目管理层

　　项目管理层由各业务科室包括财务、物资、计划、档案、质量、安全等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，进行综合分析和决策。

　　(2)项目实施层

　　该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、物资、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向项目管理部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

　　(3)施工队管理层

　　该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进行上报。

　　工程项目管理人员使用P3单机版在现场输入工程的进度、资源和费用情况后，将工程导出，并在规定时间上报至管理层，由管理层人员导入P3网络版中，进行数据更新;还可以在工程项目所在地采用拨号上网，使用VPN方式直接登陆局域网P3网络版服务器，通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况。

　　3、工程管理信息编码分类

　　P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(wBs)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

　　4、项目进度计划编制及审查

　　项目进度管理人员将工程分为4级进度计划、控制与管理：

　　(1)里程碑进度计划，此计划由业主根据项目总体安排确定;(2)由业主编制的指导生计划及承包商的总进度计划合并的总控制计划;(3)项目管理部各部门编制的详细的施工总进度计划，根据上一级控制计划编制。反映管理部对项目内容的整体安排，为三级总体目标控制计划。(4)项目管理部编制的具体指导施工的进度计划，根据第三级进度计划编制，反映管理部对具体施工方案的安排。各级计划安排相互依存，各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。

　　计划员利用P3软件将多层的计划纳入工程组进行管理，生成目标计划并进行动态更新，通过分析现行工程的进展与目标工程的对比，采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。

　　厂领导及相关人员通过项目管理信息化系统，可及时掌握当前工程的进度、费用和资金使用情况，准确、迅速地制定出今后的施工进度、工程资源、资金调拨等决策。

　　对建设工程项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。